Quy tắc làm việc 5S của người Nhật

1. Quy tắc 5S là gì 
Quy tắc 5S bắt đầu từ Nhật Bản và qua thời gian, có hàng loạt công ty trên khắp thế giới áp dụng thành công. Đây là quy tắc quan trọng, không thể thiếu trong bất kỳ tổ chức nào nếu muốn hướng đến mô hình đẳng cấp thế giới.

5 chữ S trong mô hình 5S là viết tắt của: Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc), Shitsuke (Sẵn sàng).

Tên tiếng Anh lần lượt sẽ là:  “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF-DISCIPLINE”

Hầu hết công ty của Nhật Bản đều áp dụng nguyên tắc 5S trong hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm cũng như quy trình sản xuất do đó nếu bạn có ý định đi XKLĐ Nhật thì không thể bỏ qua nguyên tắc này

2.  Quy tắc 5S hướng tới

 Tạo dựng một môi trường sạch sẽ, gọn gàng
Mọi người trong cũng như ngoài công ty dễ dàng nhận thấy được kết quả
Tăng cường phát huy những sáng kiến
Nâng cao được ý thức kỷ luật trong công ty
 Nơi làm việc nên thuận tiện và an toàn để đảm bảo mọi công việc được thuận lợi
Nhân viên phải cảm thấy tự hào về nơi làm việc
Xây dựng hình ảnh tổ chức, doanh nghiệp tốt đẹp đem lại cơ hội trong kinh doanh

 Áp dụng quy tắc 5S như thế nào cho phù hợp?

1. Seiri (Sàng lọc)

Mỗi nhân viên phải xác định và phân loại được các dụng cụ, đồ dùng, tần suất sử dụng phân lợi cũ mới và loại bỏ những đồ vật không cần thiết

Theo đó 5 chữ S trong mô hình 5S là viết tắt của Seiri (Sàng lọc); Seiton (Sắp xếp); Seiso (Sạch sẽ); Seiketsu (Săn sóc); Shitsuke (Sẵn sàng). Cụ thể:

2. Seiri (Sàng lọc)

Là bạn phải xác định và phân loại được các dụng cụ, đồ dùng, tần xuất sử dụng, phân loại cũ mới và loại bỏ những vật dụng không cần thiết.

Việc sàng lọc được thực hiện các bước:
1.    Xác định mức độ hư hỏng, bụi bẩn, rò rỉ
2.    Tổng vệ sinh văn phòng làm việc
3.    Tìm hiểu nguyên nhân 
4.    Xác định khu vực xấu trong nhà máy, phạm vi để xem xét
5.    Liệt kê chi tiết các nguyên nhân 
6.    Quyết định các phương châm hành động hiệu quả 
7.    Lên kế hoạch tiến độ và ngân sách 

- Quyết định phương châm hành động hiệu quả

- Lên kế hoạch tiến độ và ngân sách

3. Seiton (Sắp xếp)

Mọi thứ cần được sắp xếp vào đúng chỗ của mình và căn cứ trên các tiêu chí sau:

 Các vật dụng thường xuyên được sử dụng sẽ được sắp xếp gần vị trí làm việc 

 Những thứ ít sử dụng thì được sắp xếp xa vị trí làm việc hơn

Hãy sử dụng màu sắc để phân việt các đồ vật với nhau. Các vật dụng như: thiết bị an toàn, PCCC, lối thoát hiểm cần phải làm nổi bật lên

4. Seiso (Sạch sẽ)
Giữ gìn vệ sinh khu vực và văn phòng làm việc (phòng họp). Cụ thể, bạn hãy dành ra 3 phút mỗi ngày để làm Seiso

Bạn và đồng nghiệp luôn thể hiện trách nhiệm nơi công cộng

- Bản thân bạn là người tạo ra môi trường sạch sẽ, an toàn và tốt nhất cho bạn

5. Shitsuke (Sẵn sàng)

Hãy tuân thủ mọi quy tắc luật lệ đề ra. Luôn trong tư thế sẵn sàng tự giác thực hiện quy tắc 4S, tạo thành một thói quen, nề nếp tốt. Và muốn như vậy thì mỗi nhân viên cần phải:

- Công ty là nơi tạo ra nguồn thu nhập cho bạn và gia đình

Vì vậy việc cố gắng làm sạch sẽ ngôi nhà của mình cũng giống như việc cố gắng phải làm cho nơi làm việc của bạn sạch sẽ, thoải mái, dễ chịu như khi bạn ở nhà.

3.    Đào tạo quy tắc 5S tại ICOManpower
ICOManpower là công ty uy tín về đào tạo TTS Nhật Bản theo phong cách 3S. Với các quy định đào tạo nghiêm khắc, kỷ luật, ICOManpower giúp mỗi TTS được rèn luyện trong môi trường chuyên nghiệp.